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集團(tuán)子公司內(nèi)耗各自為戰(zhàn),管控權(quán)責(zé)體系如何重構(gòu)?

發(fā)布時(shí)間:2025-06-24     瀏覽量:21    來源:正睿咨詢
【摘要】:在當(dāng)下復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,集團(tuán)企業(yè)中子公司各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象屢見不鮮。這種不良態(tài)勢(shì)如同隱藏在企業(yè)內(nèi)部的“暗疾”,正逐步侵蝕著企業(yè)的發(fā)展根基。集團(tuán)子公司各自為戰(zhàn)的背后,有著深層次的原因,主要體現(xiàn)在管控模式、溝通協(xié)作機(jī)制以及利益分配等方面。

集團(tuán)子公司內(nèi)耗各自為戰(zhàn),管控權(quán)責(zé)體系如何重構(gòu)?

  集團(tuán)子公司內(nèi)耗現(xiàn)狀剖析

  在當(dāng)下復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,集團(tuán)企業(yè)中子公司各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象屢見不鮮。這種不良態(tài)勢(shì)如同隱藏在企業(yè)內(nèi)部的“暗疾”,正逐步侵蝕著企業(yè)的發(fā)展根基。

  從資源分配的角度來看,各子公司往往各自為政,缺乏整體協(xié)調(diào)與統(tǒng)一規(guī)劃。這導(dǎo)致資源被分散投入到各個(gè)子公司,難以形成規(guī)模效應(yīng),造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。比如,A集團(tuán)旗下有多家子公司,其中兩家子公司分別位于不同地區(qū),業(yè)務(wù)方向相近,但由于缺乏溝通與協(xié)作,它們各自獨(dú)立建設(shè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),重復(fù)開展相似的技術(shù)研究項(xiàng)目。這不僅使得研發(fā)成本大幅增加,還導(dǎo)致研發(fā)成果無法在集團(tuán)內(nèi)共享和推廣,降低了集團(tuán)整體的研發(fā)效率和創(chuàng)新能力。

  在市場(chǎng)拓展方面,子公司各自為戰(zhàn)同樣帶來了諸多問題。它們常常只關(guān)注自身利益,忽視集團(tuán)整體戰(zhàn)略布局,導(dǎo)致市場(chǎng)拓展缺乏協(xié)同性。B集團(tuán)的不同子公司在進(jìn)入同一目標(biāo)市場(chǎng)時(shí),沒有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和戰(zhàn)略規(guī)劃,各自推出相似的產(chǎn)品和服務(wù),相互競(jìng)爭(zhēng),造成了內(nèi)部的惡性競(jìng)爭(zhēng)局面。這不僅削弱了集團(tuán)在市場(chǎng)中的整體競(jìng)爭(zhēng)力,還損害了集團(tuán)的品牌形象,讓消費(fèi)者對(duì)集團(tuán)的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生困惑,降低了市場(chǎng)份額。

  此外,在戰(zhàn)略執(zhí)行上,子公司的各自為戰(zhàn)也使得集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)難以有效落實(shí)。各子公司對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略的理解和執(zhí)行程度不一,導(dǎo)致戰(zhàn)略執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差和延誤。C集團(tuán)制定了向新興市場(chǎng)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo),但部分子公司由于擔(dān)心自身利益受損,對(duì)該戰(zhàn)略執(zhí)行不力,依然將主要資源和精力投入到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。這使得集團(tuán)在新興市場(chǎng)的布局進(jìn)展緩慢,錯(cuò)失了市場(chǎng)發(fā)展的先機(jī),嚴(yán)重影響了集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

  深挖內(nèi)耗根源

  集團(tuán)子公司各自為戰(zhàn)的背后,有著深層次的原因,主要體現(xiàn)在管控模式、溝通協(xié)作機(jī)制以及利益分配等方面。

  管控模式不合理是導(dǎo)致子公司各自為戰(zhàn)的重要因素之一。目前常見的管控模式包括集權(quán)型、分權(quán)型和混合型。集權(quán)型管控模式下,集團(tuán)總部對(duì)下屬子公司的決策、運(yùn)營等各個(gè)方面都進(jìn)行嚴(yán)格把控。雖然這種模式在一定程度上能夠保證集團(tuán)戰(zhàn)略的一致性和資源的集中調(diào)配,但過度集權(quán)會(huì)導(dǎo)致子公司缺乏自主決策權(quán),難以根據(jù)市場(chǎng)變化快速做出反應(yīng)。例如,在市場(chǎng)需求突然變化時(shí),子公司需要層層上報(bào)審批才能調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,這往往會(huì)錯(cuò)失最佳時(shí)機(jī),久而久之,子公司可能會(huì)為了自身業(yè)務(wù)的靈活性,在一些決策上自行其是,出現(xiàn)“各自為政”的現(xiàn)象。

  相反,分權(quán)型管控模式給予子公司較大的自主權(quán),子公司在戰(zhàn)略制定、業(yè)務(wù)拓展、資源分配等方面有更多的決策權(quán)。這種模式能激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)新能力,但如果缺乏有效的監(jiān)督和約束機(jī)制,子公司可能會(huì)過于追求自身利益最大化,忽視集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。比如,一些子公司為了追求短期業(yè)績(jī),可能會(huì)盲目投資一些與集團(tuán)整體戰(zhàn)略不符的項(xiàng)目,導(dǎo)致資源分散,損害集團(tuán)整體利益。而混合型管控模式雖然試圖平衡集權(quán)與分權(quán),但如果在實(shí)際操作中不能明確劃分集團(tuán)總部與子公司的權(quán)責(zé)邊界,也容易引發(fā)管理混亂,使得子公司在決策時(shí)無所適從,或者趁機(jī)鉆空子,導(dǎo)致各自為政的局面。

  溝通與協(xié)作機(jī)制的缺失也是子公司各自為戰(zhàn)的關(guān)鍵原因。在集團(tuán)企業(yè)中,順暢的溝通和高效的協(xié)作是實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展的關(guān)鍵。然而,許多集團(tuán)內(nèi)部存在信息傳遞不暢的問題。不同子公司之間、子公司與集團(tuán)總部之間,可能由于層級(jí)過多、溝通渠道不暢通等原因,導(dǎo)致信息在傳遞過程中出現(xiàn)延誤、失真。例如,集團(tuán)總部制定了新的市場(chǎng)推廣策略,需要各子公司配合執(zhí)行,但由于信息傳遞不及時(shí),部分子公司未能及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略,仍然按照舊有方式運(yùn)作,這不僅影響了集團(tuán)整體的市場(chǎng)推廣效果,也使得子公司之間的協(xié)作出現(xiàn)脫節(jié)。

  同時(shí),部門間缺乏協(xié)作平臺(tái)也是一個(gè)突出問題。各子公司往往更關(guān)注自身的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)績(jī),缺乏跨部門合作的動(dòng)力和機(jī)制。在面對(duì)一些需要多個(gè)子公司共同參與的項(xiàng)目時(shí),由于缺乏有效的協(xié)作平臺(tái),各子公司之間難以進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,甚至失敗。例如,在開發(fā)一款新產(chǎn)品時(shí),研發(fā)子公司、生產(chǎn)子公司和銷售子公司之間如果缺乏協(xié)作平臺(tái),就可能出現(xiàn)研發(fā)與市場(chǎng)需求脫節(jié)、生產(chǎn)進(jìn)度與銷售計(jì)劃不匹配等問題,使得整個(gè)項(xiàng)目無法順利推進(jìn),也無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的協(xié)同效應(yīng)。

  利益分配不均同樣是導(dǎo)致子公司各自為戰(zhàn)的重要誘因。當(dāng)子公司認(rèn)為自身在集團(tuán)利益分配中所得份額不合理時(shí),就可能會(huì)為了追求自身利益最大化而采取一些不利于集團(tuán)整體利益的行為。例如,在利潤分配上,如果集團(tuán)總部過于傾向某些子公司,導(dǎo)致其他子公司獲利較少,這些子公司可能會(huì)覺得自己的努力沒有得到應(yīng)有的回報(bào),從而在后續(xù)的經(jīng)營中減少對(duì)集團(tuán)整體戰(zhàn)略的支持,轉(zhuǎn)而將更多的精力和資源投入到能夠?yàn)樽陨韼砀嗬娴臉I(yè)務(wù)中。

  此外,在資源分配方面,如果集團(tuán)總部不能公平合理地分配資源,一些子公司可能會(huì)因?yàn)橘Y源短缺而無法充分發(fā)展自身業(yè)務(wù),進(jìn)而對(duì)集團(tuán)產(chǎn)生不滿。這種不滿情緒可能會(huì)促使子公司在資源獲取上采取一些不正當(dāng)手段,如與其他子公司爭(zhēng)奪有限的資源,或者私自挪用集團(tuán)資源等,這無疑會(huì)加劇集團(tuán)內(nèi)部的矛盾,破壞集團(tuán)的整體協(xié)作氛圍,導(dǎo)致子公司各自為政的現(xiàn)象愈發(fā)嚴(yán)重。

  成功案例帶來的啟示

  為了更深入地探討如何解決集團(tuán)子公司各自為戰(zhàn)的問題,我們不妨看看其他企業(yè)的成功實(shí)踐。以海爾集團(tuán)為例,在多元化發(fā)展過程中,也曾面臨子公司協(xié)同困難的挑戰(zhàn)。海爾通過實(shí)施“人單合一”的管理模式,打破了子公司之間的壁壘?!叭藛魏弦弧蹦J綄T工與用戶需求緊密結(jié)合,每個(gè)子公司、每個(gè)團(tuán)隊(duì)甚至每個(gè)員工都圍繞用戶需求展開工作,以滿足用戶需求為共同目標(biāo)。在這種模式下,各子公司不再僅僅關(guān)注自身利益,而是從用戶需求出發(fā),積極與其他子公司協(xié)作。例如,在智能家居項(xiàng)目中,海爾旗下負(fù)責(zé)家電研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及智能系統(tǒng)開發(fā)的子公司緊密合作,共同為用戶打造一體化的智能家居解決方案。通過這種方式,不僅提升了各子公司之間的協(xié)同效率,還增強(qiáng)了海爾集團(tuán)在智能家居市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

  另一個(gè)典型案例是華為。華為構(gòu)建了一套完善的項(xiàng)目管理體系和溝通協(xié)作平臺(tái),以確保各部門和子公司在項(xiàng)目推進(jìn)過程中能夠高效協(xié)同。在華為的5G項(xiàng)目研發(fā)中,涉及多個(gè)子公司和部門,包括芯片研發(fā)、基站設(shè)備制造、軟件編程等。華為通過建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理流程和溝通機(jī)制,明確各子公司和部門在項(xiàng)目中的職責(zé)和任務(wù),使得信息能夠在不同團(tuán)隊(duì)之間快速、準(zhǔn)確地傳遞。同時(shí),華為利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段搭建了在線協(xié)作平臺(tái),方便各子公司和部門實(shí)時(shí)共享信息、協(xié)同工作。這種高效的協(xié)作模式使得華為能夠在5G技術(shù)領(lǐng)域取得領(lǐng)先地位,迅速將5G技術(shù)推向市場(chǎng),為全球通信行業(yè)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。

  這些成功案例給我們帶來了寶貴的啟示。首先,明確的目標(biāo)和戰(zhàn)略導(dǎo)向至關(guān)重要。集團(tuán)需要制定清晰、明確的整體戰(zhàn)略目標(biāo),并將其分解到各個(gè)子公司,使子公司的目標(biāo)與集團(tuán)整體目標(biāo)緊密結(jié)合。只有當(dāng)子公司清楚地了解集團(tuán)的戰(zhàn)略方向和自身在其中的角色與責(zé)任時(shí),才能夠主動(dòng)圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略開展工作,避免各自為戰(zhàn)的情況發(fā)生。其次,有效的溝通與協(xié)作機(jī)制不可或缺。企業(yè)應(yīng)建立多元化的溝通渠道,打破部門之間的壁壘,促進(jìn)信息的流通與共享。同時(shí),搭建高效的協(xié)作平臺(tái),為子公司之間的合作提供便利條件,提高協(xié)作效率。此外,合理的利益分配機(jī)制也是保障子公司協(xié)同合作的關(guān)鍵。集團(tuán)需要制定公平、公正的利益分配方案,充分考慮各子公司的貢獻(xiàn)和利益訴求,使子公司在為集團(tuán)整體利益努力的過程中,能夠獲得相應(yīng)的回報(bào),從而激發(fā)子公司的積極性和主動(dòng)性。

集團(tuán)子公司內(nèi)耗各自為戰(zhàn),管控權(quán)責(zé)體系如何重構(gòu)?

  管控權(quán)責(zé)體系重構(gòu)策略

  (一)明確集團(tuán)戰(zhàn)略方向

  集團(tuán)戰(zhàn)略如同企業(yè)發(fā)展的指南針,為各子公司指明前進(jìn)的方向。它不僅是對(duì)集團(tuán)未來發(fā)展的整體規(guī)劃,更是協(xié)調(diào)各子公司行動(dòng)的綱領(lǐng)性文件。一個(gè)清晰、明確且具有前瞻性的集團(tuán)戰(zhàn)略,能夠使子公司深刻理解自身在集團(tuán)中的定位和價(jià)值,從而主動(dòng)圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略開展業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。

  制定集團(tuán)戰(zhàn)略時(shí),需全面分析內(nèi)外部環(huán)境。對(duì)外部環(huán)境的分析,涵蓋宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、政策法規(guī)變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)以及技術(shù)創(chuàng)新動(dòng)態(tài)等方面。通過深入研究這些因素,集團(tuán)能夠敏銳捕捉到市場(chǎng)中的潛在機(jī)遇,提前洞察可能面臨的威脅。以新能源汽車行業(yè)為例,隨著全球?qū)Νh(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注度不斷提高,新能源汽車市場(chǎng)呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展勢(shì)頭。若集團(tuán)能夠及時(shí)把握這一趨勢(shì),制定向新能源汽車領(lǐng)域拓展的戰(zhàn)略,便能搶占市場(chǎng)先機(jī)。同時(shí),政策法規(guī)對(duì)新能源汽車的支持力度也在不斷加大,如購車補(bǔ)貼、稅收優(yōu)惠等政策,集團(tuán)在制定戰(zhàn)略時(shí)需充分考慮這些因素,以獲取政策紅利,降低運(yùn)營成本。

  內(nèi)部環(huán)境分析則聚焦于集團(tuán)自身的資源和能力,包括人力資源、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水平、品牌影響力、市場(chǎng)渠道以及管理能力等。了解自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),有助于集團(tuán)確定核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,集中資源進(jìn)行重點(diǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。例如,某集團(tuán)在傳統(tǒng)燃油汽車制造領(lǐng)域擁有深厚的技術(shù)積累和成熟的生產(chǎn)工藝,這是其優(yōu)勢(shì)所在。但在新能源汽車的電池技術(shù)和智能駕駛技術(shù)方面相對(duì)薄弱,這便是劣勢(shì)。通過對(duì)自身資源和能力的評(píng)估,集團(tuán)可以制定針對(duì)性的戰(zhàn)略,如加大在電池技術(shù)和智能駕駛技術(shù)方面的研發(fā)投入,引進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域的高端人才,與具有先進(jìn)技術(shù)的企業(yè)開展合作等,以彌補(bǔ)自身不足,提升在新能源汽車領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力。

  確定集團(tuán)的愿景和使命是戰(zhàn)略制定的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。愿景描繪了集團(tuán)未來期望達(dá)到的理想狀態(tài),是全體員工共同追求的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),它能夠激發(fā)員工的使命感和奮斗精神。使命則闡述了集團(tuán)存在的根本目的和價(jià)值,回答了“我們?yōu)槭裁炊嬖凇钡膯栴}。例如,阿里巴巴的愿景是“讓天下沒有難做的生意”,使命是“通過互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提升客戶體驗(yàn),讓客戶更便捷地獲取信息和資源,促進(jìn)商業(yè)的繁榮和發(fā)展”。這一愿景和使命明確了阿里巴巴在互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)領(lǐng)域的定位和追求,激勵(lì)著全體員工不斷創(chuàng)新和進(jìn)取。

  在愿景和使命的指引下,集團(tuán)應(yīng)設(shè)定具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性強(qiáng)且有時(shí)限的戰(zhàn)略目標(biāo),并將其細(xì)化為短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)。短期目標(biāo)通常為1-2年,具有較強(qiáng)的操作性,能夠?yàn)樽庸咎峁┟鞔_的工作方向和任務(wù)要求。中期目標(biāo)一般為3-5年,是對(duì)短期目標(biāo)的階段性總結(jié)和提升,有助于集團(tuán)在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)較大的發(fā)展。長(zhǎng)期目標(biāo)則為5-10年甚至更長(zhǎng)遠(yuǎn),是集團(tuán)發(fā)展的宏偉藍(lán)圖,體現(xiàn)了集團(tuán)的戰(zhàn)略眼光和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。這些目標(biāo)應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)指標(biāo),如收入增長(zhǎng)、利潤提升、資產(chǎn)回報(bào)率提高等;市場(chǎng)指標(biāo),如市場(chǎng)份額擴(kuò)大、品牌知名度提升、客戶滿意度提高等;創(chuàng)新指標(biāo),如新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用、商業(yè)模式創(chuàng)新等。例如,某集團(tuán)制定的短期目標(biāo)是在未來一年內(nèi),將某產(chǎn)品的市場(chǎng)份額提高5%,銷售收入增長(zhǎng)10%;中期目標(biāo)是在三年內(nèi),推出3-5款具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,進(jìn)入兩個(gè)新的市場(chǎng)領(lǐng)域;長(zhǎng)期目標(biāo)是在十年內(nèi),成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè),在全球市場(chǎng)占據(jù)重要地位。

  制定詳細(xì)的戰(zhàn)略計(jì)劃是確保戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要保障。戰(zhàn)略計(jì)劃應(yīng)包括具體的行動(dòng)方案、時(shí)間表、責(zé)任人等內(nèi)容。行動(dòng)方案應(yīng)明確為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)需要采取的具體措施和步驟,具有可操作性和可執(zhí)行性。時(shí)間表則為各項(xiàng)行動(dòng)設(shè)定了明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),有助于跟蹤和監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)度。責(zé)任人應(yīng)明確每項(xiàng)行動(dòng)的具體負(fù)責(zé)人員,確保責(zé)任落實(shí)到位。同時(shí),集團(tuán)應(yīng)將戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給所有子公司和員工,確保他們充分理解并認(rèn)同集團(tuán)的戰(zhàn)略方向。通過組織戰(zhàn)略宣講會(huì)、開展培訓(xùn)課程、發(fā)布內(nèi)部文件等方式,讓子公司和員工深入了解集團(tuán)戰(zhàn)略的背景、目標(biāo)和實(shí)施路徑,激發(fā)他們的積極性和主動(dòng)性,共同為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗。

  (二)優(yōu)化組織架構(gòu)與管控模式

  組織架構(gòu)是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要支撐,合理的組織架構(gòu)能夠提高管理效率,促進(jìn)信息流通,增強(qiáng)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)。在面對(duì)子公司各自為戰(zhàn)的問題時(shí),優(yōu)化組織架構(gòu)與管控模式顯得尤為重要。

  首先,集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身戰(zhàn)略定位和業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。常見的調(diào)整方式包括扁平化管理和矩陣式管理。扁平化管理旨在減少管理層級(jí),縮短信息傳遞路徑,提高決策效率。通過減少中間層級(jí),使集團(tuán)總部能夠更直接地與子公司溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解子公司的運(yùn)營情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),快速做出決策。例如,某集團(tuán)原本采用多層級(jí)的管理架構(gòu),信息從子公司傳遞到集團(tuán)總部需要經(jīng)過多個(gè)層級(jí),決策過程繁瑣,導(dǎo)致市場(chǎng)反應(yīng)遲緩。在實(shí)施扁平化管理后,集團(tuán)減少了兩個(gè)管理層級(jí),建立了直接的溝通渠道,使得信息傳遞更加迅速,決策效率大幅提高,子公司能夠根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,集團(tuán)的整體運(yùn)營效率得到顯著提升。

  矩陣式管理則是一種將職能管理和項(xiàng)目管理相結(jié)合的組織架構(gòu)模式。在這種模式下,員工既屬于職能部門,又參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作。矩陣式管理能夠充分發(fā)揮職能部門的專業(yè)優(yōu)勢(shì),同時(shí)提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)同能力,促進(jìn)資源的共享和靈活調(diào)配。例如,在某大型項(xiàng)目中,涉及多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和子公司,采用矩陣式管理可以將不同子公司的專業(yè)人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。職能部門為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)支持和資源保障,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則根據(jù)項(xiàng)目需求靈活調(diào)配資源,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。這種模式打破了子公司之間的壁壘,加強(qiáng)了跨部門、跨子公司的協(xié)作,提高了項(xiàng)目的執(zhí)行效率和成功率。

  在優(yōu)化組織架構(gòu)的同時(shí),明確集團(tuán)與子公司的權(quán)責(zé)劃分至關(guān)重要。集團(tuán)總部應(yīng)專注于戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管控、品牌建設(shè)等宏觀層面的管理,為子公司提供方向指引和資源支持。子公司則在集團(tuán)戰(zhàn)略框架下,擁有一定的自主經(jīng)營權(quán),負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的運(yùn)營和執(zhí)行,能夠根據(jù)市場(chǎng)變化和自身實(shí)際情況靈活調(diào)整經(jīng)營策略。例如,在戰(zhàn)略規(guī)劃方面,集團(tuán)總部制定整體戰(zhàn)略方向和目標(biāo),子公司根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略制定本公司的具體戰(zhàn)略計(jì)劃,并報(bào)集團(tuán)總部審核備案。在資源配置方面,集團(tuán)總部根據(jù)各子公司的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展?jié)摿Γ侠矸峙滟Y金、人力、技術(shù)等資源,確保資源的高效利用。同時(shí),集團(tuán)總部應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制,對(duì)子公司的運(yùn)營情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,確保子公司的經(jīng)營活動(dòng)符合集團(tuán)戰(zhàn)略和整體利益。

  選擇合適的管控模式也是解決子公司各自為戰(zhàn)問題的關(guān)鍵。常見的管控模式包括財(cái)務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型和操作管控型。財(cái)務(wù)管控型模式下,集團(tuán)總部主要關(guān)注子公司的財(cái)務(wù)狀況和投資回報(bào),通過財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)子公司進(jìn)行管理和考核。這種模式給予子公司較大的自主權(quán),適用于業(yè)務(wù)多元化、子公司獨(dú)立性較強(qiáng)的集團(tuán)。戰(zhàn)略管控型模式下,集團(tuán)總部不僅關(guān)注子公司的財(cái)務(wù)績(jī)效,還對(duì)其戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)拓展、投資決策等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控。集團(tuán)總部與子公司之間保持密切的溝通和協(xié)作,共同制定戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,確保子公司的發(fā)展與集團(tuán)整體戰(zhàn)略一致。這種模式適用于業(yè)務(wù)相關(guān)性較強(qiáng)、需要協(xié)同發(fā)展的集團(tuán)。操作管控型模式下,集團(tuán)總部對(duì)子公司的日常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面管理和控制,包括生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源等各個(gè)方面。這種模式適用于業(yè)務(wù)單一、子公司規(guī)模較小的集團(tuán)。集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展階段、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、子公司的成熟度等因素,綜合考慮選擇合適的管控模式。例如,對(duì)于處于發(fā)展初期、業(yè)務(wù)尚未成熟的子公司,集團(tuán)可以采用操作管控型模式,加強(qiáng)對(duì)其日常運(yùn)營的管理和指導(dǎo),幫助子公司快速成長(zhǎng)。而對(duì)于業(yè)務(wù)成熟、具有較強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的子公司,集團(tuán)可以采用戰(zhàn)略管控型或財(cái)務(wù)管控型模式,給予子公司更多的自主權(quán),激發(fā)其創(chuàng)新活力和發(fā)展動(dòng)力。

  (三)搭建高效溝通協(xié)作橋梁

  在集團(tuán)企業(yè)中,順暢的溝通與高效的協(xié)作是打破子公司各自為戰(zhàn)局面的關(guān)鍵。只有建立起良好的溝通協(xié)作機(jī)制,才能實(shí)現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化配置,提升集團(tuán)整體運(yùn)營效率。

  建立信息共享平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)高效溝通的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,集團(tuán)可以利用先進(jìn)的信息化工具,搭建統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)能夠整合集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等信息,實(shí)現(xiàn)信息的集中管理和實(shí)時(shí)共享。子公司和員工可以通過平臺(tái)及時(shí)獲取所需信息,了解集團(tuán)整體運(yùn)營情況和其他子公司的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),避免因信息不對(duì)稱而導(dǎo)致的決策失誤和重復(fù)勞動(dòng)。例如,通過ERP系統(tǒng),集團(tuán)總部可以實(shí)時(shí)掌握各子公司的生產(chǎn)進(jìn)度、庫存情況、采購需求等信息,從而進(jìn)行統(tǒng)一的資源調(diào)配和生產(chǎn)計(jì)劃安排。子公司之間也可以通過系統(tǒng)共享生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)渠道等資源,實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。同時(shí),信息共享平臺(tái)還應(yīng)具備安全可靠的性能,確保信息的保密性、完整性和可用性。通過設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密傳輸、定期數(shù)據(jù)備份等措施,保障信息安全,防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。

  定期溝通會(huì)議是促進(jìn)溝通協(xié)作的重要方式。集團(tuán)應(yīng)建立定期的溝通會(huì)議制度,包括集團(tuán)層面的戰(zhàn)略研討會(huì)、子公司層面的經(jīng)營分析會(huì)、跨部門的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)等。在戰(zhàn)略研討會(huì)上,集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)與子公司負(fù)責(zé)人共同探討集團(tuán)戰(zhàn)略方向、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)策略等重大問題,確保子公司的發(fā)展與集團(tuán)戰(zhàn)略保持一致。經(jīng)營分析會(huì)則用于子公司匯報(bào)本公司的經(jīng)營業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)展、存在的問題及解決方案,集團(tuán)總部可以根據(jù)子公司的匯報(bào)情況,給予指導(dǎo)和支持,協(xié)調(diào)解決子公司面臨的困難和挑戰(zhàn)。項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)主要針對(duì)涉及多個(gè)子公司和部門的項(xiàng)目,通過會(huì)議及時(shí)溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況、協(xié)調(diào)資源分配、解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。在溝通會(huì)議中,應(yīng)鼓勵(lì)與會(huì)人員積極發(fā)言,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見,營造開放、平等的溝通氛圍。同時(shí),會(huì)議應(yīng)明確主題和目標(biāo),提前做好準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行。對(duì)于會(huì)議討論的結(jié)果和決策,應(yīng)形成詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,確保執(zhí)行到位。

  跨部門協(xié)作小組是解決復(fù)雜問題、推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施的有效手段。針對(duì)一些需要多個(gè)子公司和部門共同參與的重大項(xiàng)目或業(yè)務(wù),集團(tuán)可以成立跨部門協(xié)作小組。小組成員由來自不同子公司和部門的專業(yè)人員組成,他們圍繞項(xiàng)目目標(biāo),發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì),協(xié)同開展工作。例如,在研發(fā)一款新產(chǎn)品時(shí),集團(tuán)可以組建由研發(fā)子公司、生產(chǎn)子公司、銷售子公司以及市場(chǎng)調(diào)研、財(cái)務(wù)等部門人員組成的跨部門協(xié)作小組。研發(fā)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新,生產(chǎn)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)和生產(chǎn)組織,銷售人員負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣和銷售渠道拓展,市場(chǎng)調(diào)研人員提供市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)分析,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本控制和預(yù)算管理。通過跨部門協(xié)作小組的運(yùn)作,各子公司和部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)緊密配合,提高工作效率,確保新產(chǎn)品能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量推向市場(chǎng)。為了保證跨部門協(xié)作小組的有效運(yùn)作,集團(tuán)應(yīng)明確小組的職責(zé)和權(quán)限,制定詳細(xì)的工作流程和規(guī)范,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的小組成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)他們的工作積極性和創(chuàng)造力。

集團(tuán)子公司內(nèi)耗各自為戰(zhàn),管控權(quán)責(zé)體系如何重構(gòu)?

  (四)完善資源配置與共享機(jī)制

  資源是集團(tuán)發(fā)展的基礎(chǔ),合理的資源配置與共享機(jī)制能夠提高資源利用效率,增強(qiáng)集團(tuán)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,有效解決子公司各自為戰(zhàn)導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)問題。

  科學(xué)評(píng)估集團(tuán)資源是優(yōu)化配置的前提。集團(tuán)應(yīng)全面梳理內(nèi)部資源,包括人力資源、財(cái)務(wù)資源、技術(shù)資源、設(shè)備資源、品牌資源等。對(duì)于人力資源,要了解員工的數(shù)量、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等情況,評(píng)估員工的能力和潛力,為合理分配工作任務(wù)和人才培養(yǎng)提供依據(jù)。財(cái)務(wù)資源方面,要分析集團(tuán)的資金狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制水平等,確保資金的合理使用和有效監(jiān)管。技術(shù)資源評(píng)估則關(guān)注集團(tuán)的技術(shù)研發(fā)能力、專利技術(shù)、技術(shù)創(chuàng)新成果等,明確技術(shù)優(yōu)勢(shì)和短板,為技術(shù)創(chuàng)新和升級(jí)提供支持。設(shè)備資源要了解設(shè)備的數(shù)量、性能、使用年限等,合理安排設(shè)備的維護(hù)、更新和調(diào)配。品牌資源方面,要評(píng)估品牌的知名度、美譽(yù)度、市場(chǎng)影響力等,加強(qiáng)品牌建設(shè)和保護(hù),提升品牌價(jià)值。通過科學(xué)評(píng)估,集團(tuán)能夠全面掌握自身資源狀況,為后續(xù)的資源配置和共享提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

  根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和子公司需求配置資源。集團(tuán)應(yīng)根據(jù)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,確定資源配置的重點(diǎn)和方向。對(duì)于符合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展方向、具有較大發(fā)展?jié)摿Φ淖庸竞蜆I(yè)務(wù),應(yīng)給予重點(diǎn)支持,優(yōu)先分配資源。例如,某集團(tuán)制定了向新興產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)于涉足新興產(chǎn)業(yè)的子公司,集團(tuán)在資金、技術(shù)、人才等方面給予大力支持,幫助子公司快速發(fā)展壯大。同時(shí),要充分考慮子公司的實(shí)際需求,根據(jù)子公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、市場(chǎng)份額、發(fā)展階段等因素,合理分配資源。對(duì)于業(yè)務(wù)規(guī)模較大、市場(chǎng)份額較高的子公司,可以適當(dāng)增加資源投入,以支持其進(jìn)一步拓展市場(chǎng);對(duì)于處于發(fā)展初期的子公司,要給予必要的扶持,幫助其度過難關(guān)。在資源配置過程中,要避免資源的平均分配和過度集中,確保資源能夠得到高效利用。

  建立資源共享規(guī)則,提高資源利用效率。集團(tuán)應(yīng)制定明確的資源共享政策和流程,鼓勵(lì)子公司之間共享資源。例如,在技術(shù)資源共享方面,集團(tuán)可以建立技術(shù)研發(fā)中心,集中各子公司的技術(shù)力量,共同開展關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)。研發(fā)成果在集團(tuán)內(nèi)部共享,各子公司可以根據(jù)自身需求使用這些技術(shù),避免重復(fù)研發(fā),降低研發(fā)成本。在設(shè)備資源共享方面,對(duì)于一些大型、昂貴的設(shè)備,如生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等,如果子公司使用頻率不高,可以由集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的共享使用,提高設(shè)備利用率。在人力資源共享方面,集團(tuán)可以建立內(nèi)部人才市場(chǎng),子公司之間可以相互借用人才,解決臨時(shí)性的人才短缺問題。同時(shí),鼓勵(lì)員工在集團(tuán)內(nèi)部流動(dòng),促進(jìn)人才的合理配置和職業(yè)發(fā)展。為了確保資源共享的順利實(shí)施,集團(tuán)應(yīng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)積極參與資源共享的子公司和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)拒絕共享資源或阻礙資源共享的行為進(jìn)行約束和處罰。

  (五)建立科學(xué)激勵(lì)約束機(jī)制

  科學(xué)的激勵(lì)約束機(jī)制是激發(fā)子公司積極性、規(guī)范子公司行為的重要手段,能夠促使子公司主動(dòng)圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)開展工作,避免各自為戰(zhàn)。

  將子公司績(jī)效與集團(tuán)目標(biāo)緊密掛鉤是激勵(lì)約束機(jī)制的核心。集團(tuán)應(yīng)建立完善的績(jī)效考核體系,明確考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。考核指標(biāo)應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)如營業(yè)收入、利潤、資產(chǎn)回報(bào)率等,能夠直接反映子公司的經(jīng)營業(yè)績(jī);非財(cái)務(wù)指標(biāo)如市場(chǎng)份額、客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新能力等,能夠綜合衡量子公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性和可衡量性,確??己私Y(jié)果的公平、公正。例如,某集團(tuán)制定的績(jī)效考核體系中,財(cái)務(wù)指標(biāo)占60%的權(quán)重,非財(cái)務(wù)指標(biāo)占40%的權(quán)重。在財(cái)務(wù)指標(biāo)中,營業(yè)收入增長(zhǎng)目標(biāo)設(shè)定為15%,利潤增長(zhǎng)目標(biāo)設(shè)定為20%,資產(chǎn)回報(bào)率目標(biāo)設(shè)定為12%。在非財(cái)務(wù)指標(biāo)中,市場(chǎng)份額要求在同行業(yè)中排名進(jìn)入前三位,客戶滿意度達(dá)到90%以上,每年至少推出兩款新產(chǎn)品等。通過明確的考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),子公司能夠清楚了解自己的工作目標(biāo)和努力方向,集團(tuán)也能夠根據(jù)考核結(jié)果對(duì)子公司進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。

  實(shí)施合理的激勵(lì)措施,激發(fā)子公司積極性。激勵(lì)措施可以包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)方面,集團(tuán)可以根據(jù)子公司的績(jī)效考核結(jié)果,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金、股權(quán)、福利等獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的子公司,給予高額獎(jiǎng)金和更多的股權(quán)激勵(lì),使子公司管理層和員工的利益與集團(tuán)利益緊密結(jié)合,激發(fā)他們的工作積極性和創(chuàng)造力。同時(shí),還可以提供優(yōu)厚的福利待遇,如住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等,提高子公司員工的滿意度和忠誠度。精神激勵(lì)方面,集團(tuán)可以對(duì)績(jī)效突出的子公司進(jìn)行公開表彰,授予榮譽(yù)稱號(hào),如“優(yōu)秀子公司”、“創(chuàng)新子公司”等,增強(qiáng)子公司的榮譽(yù)感和歸屬感。邀請(qǐng)子公司負(fù)責(zé)人在集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議上分享成功經(jīng)驗(yàn),給予他們展示自我的機(jī)會(huì),提高他們的知名度和影響力。通過物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的方式,充分調(diào)動(dòng)子公司的積極性和主動(dòng)性,促使他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗。

  建立約束機(jī)制,規(guī)范子公司行為。約束機(jī)制主要包括制度約束和監(jiān)督約束。制度約束方面,集團(tuán)應(yīng)制定完善的管理制度和規(guī)范,明確子公司的職責(zé)、權(quán)限和行為準(zhǔn)則。例如,制定投資管理制度,規(guī)范子公司的投資決策流程,確保投資項(xiàng)目符合集團(tuán)戰(zhàn)略方向和風(fēng)險(xiǎn)控制要求;制定財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為的發(fā)生。監(jiān)督約束方面,集團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)子公司的日常監(jiān)督和檢查。通過內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門的工作,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行定期審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)重大決策和關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保子公司的決策和行為合法合規(guī)。對(duì)于違反集團(tuán)制度和規(guī)定的子公司,要給予相應(yīng)的處罰,如扣減獎(jiǎng)金、警告、責(zé)令整改等,情節(jié)嚴(yán)重的要追究相關(guān)人員的責(zé)任。通過建立有效的約束機(jī)制,規(guī)范子公司的行為,保障集團(tuán)整體利益。

  在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,集團(tuán)子公司各自為戰(zhàn)的問題嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。通過深入剖析內(nèi)耗現(xiàn)狀與根源,借鑒成功案例的寶貴經(jīng)驗(yàn),并實(shí)施一系列行之有效的協(xié)同策略,包括建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),加強(qiáng)子公司間的溝通交流機(jī)制,制定協(xié)同發(fā)展的激勵(lì)政策等,有望打破各自為戰(zhàn)的局面,提升集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與效益最大化,從而推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健前行。

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  重構(gòu)管控權(quán)責(zé)體系對(duì)解決集團(tuán)子公司內(nèi)耗問題至關(guān)重要。它能夠明確集團(tuán)與子公司的發(fā)展方向,優(yōu)化資源配置,提升溝通協(xié)作效率,激發(fā)子公司的積極性,從而增強(qiáng)集團(tuán)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。如果您的集團(tuán)企業(yè)也正面臨子公司各自為戰(zhàn)、內(nèi)耗嚴(yán)重的困擾,歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們,我們將為您提供專業(yè)的咨詢服務(wù),助力您的企業(yè)重構(gòu)管控權(quán)責(zé)體系,打破內(nèi)耗困境,實(shí)現(xiàn)協(xié)同共贏的美好愿景。

 

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